آيا مي خواهيد سالها به عمر كامپيوتر خود بيفزاييد. در اينجا نكاتي ساده را به اطلاع شما مي رسانيم كه از كاهش كارايي و عمر كامپيوتر جلوگيري مي كند.

بزرگترين دشمن كامپيوتر گرماست، كه باعث مي شود چيپ ها و ديگر اجزاي داخلي كامپيوتر گرم شوند. و همچنين از كارايي كامپيوتر مي كاهد.

اولين چيزي كه بايد چك كنيد اين است كه از جريان هوا در اطراف كامپيوتر خود مطمئن شويد. اگر كامپيوتر خود را در يك محفظه قرار مي دهيد. حتماً در پشت آن يك سوراخ دايره اي براي جريان هوا باز  كنيد. به طوريكه اين سوراخ مسير هواي فن كامپيوتر شما را باز نگه دارد. تا هواي خنك بتواند از داخل كيس كامپيوتر شما بگذرد.

اگر كامپيوتر را در داخل محفظه اي قرار مي دهيد، حداقل تا فضاي 10 سانتي متري پشت كيس نبايد هيچ مانعي وجود داشته باشد. تا جريان هوا برقرار شود

مطمئن شويد بالا و پشت مانيتور شما از گرد و خاك پاك شده است. كتابها، ورقهاي كاغذ، جعبه ها و ساير اشياء را روي مانيتور خود قرار ندهيد. هميشه به شكافهاي بالاي نمایشگر  توجه كافي داشته باشيد تا گرماي اضافي به راحتي دفع شود. اگر اين گرما دفع نشود گرماي اضافي به قطعات الكترونيكي نمایشگر سرايت كرده كه نتيجه آن بهم ريختگي رنگ، لرزش تصوير و مشكلات ديگري را براي آن به همراه دارد.

به ادامه بروید ......

همراه با توسعه رویکرد سازمان ها و مؤسسات دولتی و خصوصی به استفاده از آموزش الکترونیکی و پیشرفت فناوری ارائه این نوع آموزش ، ضرورت طراحی و ایجاد سیستم های مدیریتی آموزش هدفمند و با قدرت و قابلیت پشتیبانی هر چه بیشتر کاربران ، احساس شده است  

در این زمینه ، مؤسسات و شرکتهای بسیاری که در دنیای تجارت آموزشی فعالیت دارند ، برنامه های نرم افزاری بسیار پیچیده و عظیمی طراحی کرده اند که با عناوین متنوع و گوناگونی همچون سیستم مدیریت آموزشی ، سیستم مدیریت کارآموزی ،سیستم سرپرستی فعالیت آموزشی ،سیستم آموزشی مجتمع وغیره به کاربران آموزش الکترونیکی عرضه می شوند.

سرمایه گذاری کلان در زمینه آموزش الکترونیکی ، بدون انتخاب دقیق و بهره گیری از این سیستمهای مدیریتی که بر اساس استانداردهای تعریف شده طراحی می شوند ، ممکن نخواهد بود

  تعریف سیستم مدیریت آموزشی ( LMS ( Learning Management System : 

به ادامه بروید ......

در این مدت هزاران نرم افزار توسط سازمان ها تهیه یا به صورت آماده خریداری شده و میلیاردها تومان بودجه صرف این کار شده است اما امروز تعداد سازمان هایی که موفق به اتوماسیون کامل مکاتبات اداری شده اند از انگشتان دست تجاوز نمی کند، علت چیست؟ در خصوص این سوال دلایل زیادی بیان شده است. ناقص بودن نرم افزار، خرابی شبکه، کمبود امکانات سخت افزاری و ...، اما مطالعات گویای این واقعیت است که موارد اشاره شده شرایط لازم برای مکانیزه کردن مکاتبات اداری هستند اما شرایط کافی نیستند. به عبارت دیگر، سازمان های زیادی را می توان یافت که توان مالی لازم برای تهیه انواع سخت افزار و نرم افزار را داشته و نسبت به تهیه آن اقدام کرده باشند اما در عمل توفیقی در مکانیزه کردن کامل مکاتبات اداری نداشته اند. مدیریت پیاده سازی اتوماسیون از عوامل بسیار مهمی است که در سرنوشت هر پروژه تاثیر اساسی دارد و این عاملی است که به طور معمول مورد غفلت قرار می گیرد. در این مقاله سعی شده است موضوع پیاده سازی و عواملی که باید به هنگام پیاده سازی در نظر گرفته شود، اشاره و مورد بحث قرار گیرد.

امروزه استفاده از فناوری اطلاعات برای کلیه سازمانها ضروری و اجتناب ناپذیر است.زیرا با گسترش فعالیتهای بازرگانی، جهانی شدن و تغییرات سریع تکنولوژی، لازم است که سازمانها از انعطاف پذیری لازم برخوردار باشند، و این امر محقق نمی گردد مگر در سایه استفاده از فناوری اطلاعات.از طرفی پیاده سازی پروژه های فناوری اطلاعات در سازمان به ویژه پروژه های بزرگ مترادف با مدیریت تغییر می باشد که از چالشهای اساسی در هدایت پروژه های بزرگ فناوری اطلاعات می باشد.(کاراپوراچی 1 ,2002).

اجرای پروژه های فناوری اطلاعات همیشه موفق نبوده است.عدم توجه به عواملی نظیر عوامل فنی، انسانی، اقتصادی، فرهنگی و مدیریتی باعث شکست یا توقف آنها و تحمل هزینه ها هنگفت می گردد.علی رغم وابستگی زیادسازمانها به فناوری اطلاعات تحقیقات نشان می دهد که نرخ موفقیت پروژه های تغییر درسازمان 20 تا 50 درصد می باشد (استریبل 1 ، 1996).همچنین دو سوم کل پروژه های فناوری اطلاعات به نوعی شکست می خورند(گلوبال 2 ، 2003).نتایج تحقیقاتی که در سالهای 1995 و 2001 انجام شده اند، نشان می دهد که میزان احتمال موفقیت پروژه های فناوری اطلاعات زیاد نمی باشد.نتایج این تحقیق در جدول شماره 1 نشان داده شده است.

به ادامه بروید .......

مکاتبات اداری یکی از وسایل انتقال اطلاعات برای اجرای وظایف در هر سازمان است که در نهایت قسمت عمده آن به اسناد ومدارک با ارزش سازمان تبدیل می شود.

 باتوجه به اهمیت مکاتبات اداری و سهم بزرگ آن در پیش برد هدف یااهداف مورد نظر لازم است که به اصولی که رعایت آنها باعث گردش صحیح کار و افزایش کارایی می شود توجه کرد.

 در هر سازمانی واحدی به نام دبیرخانه یا دفتر وجود دارد که برقراری ارتباط اداری سازمان متبوع با واحدهای داخلی و سایر سازمانها از طریق تبادل اطلاعات از وظایف آن می باشد.

 متاسفانه مشاهده می شود که این بخش از اداره ها که در واقع مجرای اصلی فعالیت هر اداره و سازمان است در زمره واحدهای کم اهمیت تلقی شده و شاهد آن نداشتن هرگونه پست کارشناسی در آن است .کارمندی که وارد این بخش می شود از ابتدا تا انتهای دوران خدمت دچار رکود می شود وشاهد عدم هرگونه ارتقاء درشغل خود می باشدو همین امر باعث سبک جلوه کردن کار در دبیرخانه می شود.

 این درحالی است که در دبیرخانه هیچ ساعتی از ساعات کاری فرصت خالی وجود نداشته و کارمندان بعضا تا بعد از ساعات اداری به کار مشغولند. ما ایرانیان میراث دار فرهنگ غنی منشیگری و دیوان مداری هستیم.

به ادامه بروید ...

"مدل سه هفت رشد و مديريت نوين"

بر اساس حديثي از پيامبر مهر و دانايي(ص)

نوشته : محمدعلي فقيه / مدرس دانشگاه

اصطلاحاتي همچون تحول سازماني، مديريت تحول گرا، سبكهاي رهبري نوين و و و در ادبيات مديريت امروز به كليدواژه هاي اساسي تبديل شده اند. به چه سازمان هايي تحول يافته و پيشرو گفته مي شود؟ چه سبك يا سبكهايي از مديريت به صفت تحول گرائي متصف هستند؟ سبكهاي نوين رهبري بر چه محوري مي گردند؟

وجه مشترك پاسخ اين سوال ها انسان است، انسان محور اين تحولات است، انسان در نقش هاي مختلف منشأ تغيير است، چه در نقش مدير، چه در نقش كارمند، چه در نقش كارگر و چه در نقش صاحب نظر و دانشمند، اين انسان است كه ماهيت و ذات سازمان را تشكيل مي دهد و باعث حيات، بالندگي و حتي مرگ آن مي شود.
آدريان لوي (Adrian levy) مي گويد «كاركنان ارزشمندترين دارائي سازمان نيستند بلكه خود سازمانند و باقي چيزها دارائي هستند.»
بر همين اساس است كه صاحب نظرات معتقدند يك سازمان موفق و تحول يافته، مجموعه اي است مركب از انسان هائي با فرهنگ سازماني، انديشه و هدف مشترك كه تجارب و دانش خود را با عشق به پيشرفت روزافزون سازمان در اختيار مديريت قرار مي دهند. (1)
تحقيقات نشان مي دهد، در دنياي به شدت رقابتي امروز، مزيتي كه سازمان ها براي پيشي گرفتن از يكديگر دارند، نه به خاطر بكارگيري فناوري نو است اين راز در بالا بودن اعتماد به نفس و ميزان تعهد و بلوغ نيروي انساني سازمان نهفته است.
در سازمان هاي جديد، نيروي انساني نه تنها براي انجام وظيفه اي كه به عهده دارد بلكه براي بهبود كاركرد كل سازمان احساس مسئوليت مي كند.

شرح کامل در ادامه .......

خبرگزاری فارس: کامپیوترها و تلفن‌های هوشمند امروزی کارهای بسیاری انجام می‌دهند. از اعلام وضع هوا در نقاط دور زمین در کسری از ثانیه گرفته تا خرید صبحانه، اما اگر از آن‌ها بپرسید بوی یک سوپ چگونه است، کاری از دستشان برنمی‌آید.

به گزارش  خبرگزاری فارس، شرکت IBM می‌گوید تا پنج سال آینده این موضوع حل خواهد شد. این شرکت می‌گوید در آن زمان، کامپیوترها نسبت به دنیای اطرافشان به مراتب بیش‌تر آگاه خواهند بود و آن را درک خواهند کرد. به این ترتیب تا پنج سال دیگر، کامپیوترها قادر خواهند بود تمام حواس پنج‌گانه انسان را به کار بگیرند.

شرح کامل در ادامه ........

برای کاربران ویندوز –  دوست دارید کامپیوتر سریعتر و آماده بکارتری داشته باشید؟ نکاتی که امروز بیان می‌کنیم ترفندهای کوچکی هستند که تاثیرات بزرگی در کارایی و سرعت سیستم شما خواهند گذاشت. همه کامپیوترهایی می‌خوان که کارهایی رو بکنه که اونها می‌خوان! کامپیوترهای نو اینکار رو به خوبی انجام می‌دن! سریع هستند و سریع به درخواست شما پاسخ می‌دن و… اما بعد از استفاده زیاد از کامپیوتر و تغییر ندادن سیستم عامل مشکلات چهره خودشان را نشان می‌دهند و حتی به هنگ کردن بین فعالیت‌ها هم می‌رسند! الان خیلی از ما جیب چندان پری نداریم که به دنبال خرید سیستم جدیدی باشیم (شما که جیبتون پره برای ماهم دعا کنید!) پس با ما باشید تا نکاتی را مطرح کنیم که می‌تواند تاثیر خوبی در سرعت اجرایی کامپیوترتان داشته باشد.

نکته شماره ۱: اولین نکته که توجه و عمل به اون برای خیلی‌ها سخته اینه که میانبرها و مخصوصا فایلهای درون دسکتاپ را پاک کنید و آن را خالی نگه دارید. دسکتاپ خودتون رو تمیز نگه دارید. اگه ممکنه از هیچ میانبری هم برای برنامه ها استفاده نکنید و برای اینکار از منوی استارت استفاده کنید.

نکته شماره ۲: درایو C یا درایوی که سیستم عامل ویندوز روی آن نصب کردید را تمیز و دفرگ شده نگه دارید. توصیه می‌کنم از نصب برنامه‌ها و بازی‌ها برروی این درایو نیز خودداری کنید، چرا؟ چون این پارتیشن فایل‌های مهم سیستم عاملی را در خودش نگه داری می‌کنه و همچنین از اون برای حافظه مجازی هم استفاده می‌شه پس چه بهتر که تروتمیزتر و خالی‌تر باشه.

به ادامه مطلب بروید .........

اگر شما هم هارد دیسکی دارید که آسیب دیده است و اطلاعاتتان از دست رفته است، بد نیست قبل از این که هاردتان را پیش کسی برای تعمیر یا بازیابی اطلاعات ببرید، خودتان دستی به آن بکشید و تلاشتان را بکنید. برای این کار قدم به قدم بعضی از راه های بازیابی اطلاعات از روی هارد را بررسی می کنیم.

قدم اول: هاردتان را وصل کرده و شرایط آن را بررسی کنید.